Каждый работодатель обязан утверждать график отпусков своих работников. Это нужно сделать не позднее.

Каждый работодатель обязан утверждать график отпусков своих работников. Это нужно сделать не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года. (ч.1 ст. 123 ТК РФ).

Исключение: микропредприятия, в которых до 15 сотрудников, и некоммерческие организации. В случае если работодатель не утверждает график отпусков, то возможно заключение письменного соглашения с работниками (ст. 309.2 ТК РФ). Новые компании могут не составлять график на тот год, когда открылись.

В преддверии окончания 2024 года мы решили напомнить работодателям о нюансах при утверждении графика отпусков.

Кого нужно включить в график отпусков?

Всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения. В том числе:

работников, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры;

работников, кто работает дистанционно.

Как организовать?

Собрать пожелания работников.

Составить график.

Согласовать график отпусков с профсоюзом (при наличии).

Утвердить график отпусков не позднее 17 декабря 2024 года.

График отпусков является локальным нормативным актом. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 г. N 1, или самостоятельно разработать и утвердить форму графика.

Делить отпуск на части возможно только по соглашению сторон.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.

Не забудьте, что есть категории работников, кому ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. С ними можно ознакомиться тут (clck.ru/3ErnAP).

График отпусков - документ, обязательный как для работодателя, так и для работника. В графике отпусков указывается конкретная дата начала отпуска, а не просто месяц, чтобы избежать дальнейших разногласий относительно даты начала такого отпуска.

Днем начала отпуска может быть любой день, в том числе и праздничный, но такие дни в число дней отпуска не включаются.

За отсутствие утвержденного графика отпусков работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.